CBSE ने जारी किया नोटिफिकेशन, जानिए कैसे मिलेगी ओएमआर सीट

OMR शीट, जिसे ऑप्टिकल मार्क रेकग्निशन शीट भी कहा जाता है, CBSE बोर्ड की परीक्षाओं में बड़े पैमाने पर उपयोग की जाती हैं, विशेषकर उन विषयों के लिए जिनमें बहुविकल्पीय प्रश्न (MCQs) होते हैं, जैसे कि विज्ञान, गणित और अन्य प्रवेश परीक्षाएँ। केंद्रीय माध्यमिक शिक्षा बोर्ड (CBSE) ने हाल ही में OMR शीट के बारे में एक अधिसूचना जारी की है, जो छात्रों और शैक्षणिक संस्थानों को इन शीट्स को प्राप्त करने की एक स्पष्ट और संरचित प्रक्रिया प्रदान करती है। OMR शीट्स को प्राप्त करने, उनका उपयोग करने और CBSE द्वारा जारी की गई अधिसूचना में बताए गए विस्तृत प्रक्रिया को समझना अत्यंत महत्वपूर्ण है। यहां OMR शीट प्राप्त करने की प्रक्रिया और उनके उपयोग के बारे में गहराई से जानकारी दी गई है।

OMR शीट का परिचय

OMR शीट्स मशीन-आधारित मूल्यांकन के लिए विशेष रूप से डिज़ाइन की गई हैं। इन शीट्स में उत्तर आमतौर पर छाया या सही विकल्पों के लिए बबल भरकर मार्क किए जाते हैं। OMR शीट्स बड़ी मात्रा में उत्तर पत्रों के मूल्यांकन की प्रक्रिया को सरल बनाती हैं, जिससे सटीकता और दक्षता सुनिश्चित होती है।

1. OMR शीट्स के महत्व:

सटीकता: ये शीट्स मानव त्रुटियों को समाप्त करती हैं, सुनिश्चित करती हैं कि उत्तरों का सही ढंग से मार्किंग हो।

गति: मशीन-रीडिंग प्रौद्योगिकी तेजी से मूल्यांकन सुनिश्चित करती है, जिससे परीक्षा पत्रों की जाँच में समय की बचत होती है।

पारदर्शिता: चूंकि ये शीट्स मशीन द्वारा स्कैन की जाती हैं, परिणाम वस्तुनिष्ठ होते हैं, जो मूल्यांकन में निष्पक्षता को बढ़ावा देते हैं।

2. CBSE अधिसूचना का अवलोकन

हाल ही में जारी की गई CBSE अधिसूचना में OMR शीट प्राप्त करने की प्रक्रिया, उन्हें भरने के लिए महत्वपूर्ण निर्देश और उन्हें प्रस्तुत करने के लिए कदम बताए गए हैं। यह अधिसूचना CBSE के साथ संबद्ध विद्यालयों और उन छात्रों के लिए लागू है जो बोर्ड परीक्षाओं या अन्य आकलनों में भाग ले रहे हैं जो OMR शीट्स का उपयोग करते हैं।

मुख्य बिंदु निम्नलिखित हैं:

OMR शीट्स का वितरण: स्कूलों को परीक्षाओं के लिए OMR शीट्स CBSE द्वारा सीधे प्रदान की जाएंगी।

OMR शीट्स का प्रारूप: CBSE एक विशेष प्रारूप प्रदान करता है, जिसमें छात्र विवरण, रोल नंबर के लिए खंड, प्रश्न संख्या और उत्तर मार्किंग विकल्प (A, B, C, D) शामिल होते हैं।

OMR शीट्स भरना: छात्रों को OMR शीट भरने में सावधानी बरतने की आवश्यकता होती है, जिससे बबल को सही ढंग से भरना सुनिश्चित हो सके।

प्रस्तुति दिशा-निर्देश: स्कूलों को इन शीट्स को इकट्ठा करने और CBSE को मूल्यांकन के लिए प्रस्तुत करने के लिए विशेष दिशा-निर्देशों का पालन करना आवश्यक है।

3. OMR शीट प्राप्त करने के चरण

अधिसूचना में परीक्षा के लिए OMR शीट प्राप्त करने के लिए छात्रों और विद्यालयों के लिए चरण-दर-चरण प्रक्रिया बताई गई है। यहां प्रक्रिया का विस्तृत विवरण दिया गया है:

1. छात्रों के लिए:

छात्रों को आमतौर पर OMR शीट प्राप्त करने के लिए कोई कार्रवाई करने की आवश्यकता नहीं होती है, क्योंकि ये उनके परीक्षा केंद्र या स्कूल द्वारा प्रदान की जाती हैं। हालाँकि, छात्रों को यह जानना आवश्यक है कि OMR शीट को सही ढंग से कैसे संभालना और भरना है।

निर्धारित केंद्र पर परीक्षा देना: CBSE द्वारा निर्धारित केंद्र, आमतौर पर छात्र का स्कूल या परीक्षा हॉल, परीक्षा के लिए पहले से प्रिंट की गई OMR शीट्स प्रदान करेगा।

OMR शीट विवरण की जांच करना: शीट पर छात्र के रोल नंबर, नाम और अन्य पहचान विवरण का एक खंड होगा। सभी प्रिंटेड जानकारी को सत्यापित करें कि यह सही है।

निर्देशों को ध्यान से पढ़ें: OMR शीट्स के साथ एक सेट दिशा-निर्देश आते हैं, जिन्हें छात्रों को ध्यान से पढ़ना चाहिए। इनमें शीट भरने के तरीके, किस प्रकार के पेन का उपयोग करना है, और उत्तर कैसे मार्क करना है, शामिल हैं।

1.स्कूलों के लिए:

CBSE से संबद्ध स्कूल OMR शीट्स को प्राप्त करने के लिए जिम्मेदार होते हैं। प्रक्रिया में कई प्रमुख चरण शामिल होते हैं:

CBSE से अधिसूचना: CBSE अपने संबंधित स्कूलों को OMR शीट्स के वितरण के बारे में अधिसूचना भेजता है।

CBSE पोर्टल में लॉगिन करें: स्कूलों को अपने क्रेडेंशियल्स का उपयोग करके CBSE आधिकारिक पोर्टल में लॉगिन करना चाहिए। अधिसूचना में आमतौर पर यह जानकारी शामिल होती है कि आवश्यक दस्तावेज़, जिसमें नमूना OMR शीट्स भी शामिल हैं, को कैसे एक्सेस और डाउनलोड किया जाए।

OMR शीट्स के लिए अनुरोध करें: स्कूलों को परीक्षा के लिए आवश्यक OMR शीट्स की संख्या निर्दिष्ट करते हुए ऑनलाइन पोर्टल के माध्यम से अनुरोध प्रस्तुत करना होगा।

OMR शीट्स प्राप्त करना: जब अनुरोध संसाधित हो जाता है, तो CBSE परीक्षा के लिए पंजीकृत छात्रों की संख्या के आधार पर OMR शीट्स भेजता है।

शीट्स का सत्यापन: स्कूलों को यह सत्यापित करना चाहिए कि उन्हें छात्रों के लिए सही संख्या में OMR शीट्स प्राप्त हुई हैं और ये CBSE मानकों के अनुसार हैं।

2. OMR शीट्स के वितरण पर स्कूलों के लिए दिशा-निर्देश:

एक बार जब स्कूल OMR शीट्स प्राप्त कर लेता है, तो उसे CBSE द्वारा निर्देशित दिशानिर्देशों का पालन करना चाहिए:

सुरक्षित भंडारण: स्कूलों को सुनिश्चित करना चाहिए कि OMR शीट्स परीक्षा के दिन तक सुरक्षित रूप से संग्रहीत की जाएं।

परीक्षा के दिन वितरण: परीक्षा के दिन, OMR शीट्स छात्रों को उनके परीक्षा केंद्र पर वितरित की जाएंगी।

परीक्षा के दौरान निगरानी: स्कूलों को यह सुनिश्चित करना चाहिए कि निरीक्षक भरने की प्रक्रिया की निगरानी कर रहे हैं ताकि मार्किंग में कोई त्रुटि न हो।

2. OMR शीट भरने की प्रक्रिया – चरण-दर-चरण निर्देश

OMR शीट को सही ढंग से भरना अत्यंत महत्वपूर्ण है ताकि उत्तरों को मशीन-स्कैनिंग प्रक्रिया में सही ढंग से मार्क किया जा सके। छात्रों के लिए यहां एक चरण-दर-चरण गाइड है:

1. नीला/काला पेन का उपयोग करें

• CBSE ने स्पष्ट रूप से बताया है कि छात्रों को OMR शीट पर उत्तर मार्क करने के लिए नीले या काले बॉलपॉइंट पेन का उपयोग करना चाहिए। जेली पेन, पेंसिल या मार्कर्स का उपयोग करने से बचें क्योंकि ये धुंधले हो सकते हैं या OMR स्कैनर द्वारा पढ़े नहीं जा सकते।

2. व्यक्तिगत विवरण भरना

व्यक्तिगत विवरण के लिए एक समर्पित खंड होगा, जैसे रोल नंबर, नाम, परीक्षा कोड आदि। इन विवरणों को सावधानीपूर्वक भरना चाहिए।

छात्रों को अपने रोल नंबर के प्रत्येक अंक के लिए उचित बबल को भरना चाहिए। प्रत्येक बबल को पूरी तरह से भरा जाना चाहिए ताकि स्कैनिंग में त्रुटि न हो।

3. उत्तर मार्क करना

प्रत्येक प्रश्न के लिए चार विकल्प होंगे, जिन्हें A, B, C, और D लेबल किया गया है। छात्रों को अपने द्वारा चुने गए उत्तर के अनुरूप बबल को सावधानीपूर्वक भरना चाहिए।

प्रत्येक प्रश्न के लिए केवल एक बबल भरा जाना चाहिए। एक से अधिक बबल भरने से उत्तर गलत माना जाएगा।

4. त्रुटियों से बचना

OMR शीट पर मिटाना, खरोंचना या ओवरराइट करना सख्त मना है, क्योंकि इससे स्कैनिंग में समस्याएँ हो सकती हैं।

यदि छात्र यह महसूस करता है कि उसने गलत उत्तर मार्क किया है, तो उसे OMR शीट पर इसे ठीक करने का प्रयास नहीं करना चाहिए, क्योंकि मशीन इसे मान्यता नहीं देगी।

5. शीट की समीक्षा करना

OMR शीट को प्रस्तुत करने से पहले, छात्रों को इसे ध्यान से देखना चाहिए ताकि सभी विवरण सही हों और कोई उत्तर अनमार्क या गलत मार्क न हो।

3. OMR शीट्स का संग्रहण और मूल्यांकन

एक बार परीक्षा पूर्ण हो जाने पर, OMR शीट्स को स्कूल अधिकारियों द्वारा एकत्र किया जाता है और CBSE को मूल्यांकन के लिए भेजा जाता है। यहाँ प्रक्रिया कैसे काम करती है:

1. OMR शीट्स का संग्रहण

परीक्षा के अंत में निरीक्षक छात्रों से OMR शीट्स एकत्र करते हैं।

प्रत्येक OMR शीट की सही भराई की जांच की जाती है और किसी भी विसंगति को नोट किया जाता है।

2. CBSE को भेजना

OMR शीट्स को सुरक्षित रूप से पैक किया जाता है और CBSE के लिए मशीन स्कैनिंग के लिए भेजा जाता है।

स्कूलों को OMR शीट्स के सुरक्षित ट्रांसफर के लिए CBSE के दिशा-निर्देशों का पालन करना चाहिए ताकि किसी भी तरह का छेड़छाड़ या नुकसान न हो।

3. CBSE द्वारा मूल्यांकन

एक बार जब CBSE OMR शीट्स प्राप्त कर लेता है, तो उन्हें स्कैन किया जाता है, जिसमें मशीनें मार्क किए गए उत्तरों को पढ़ती हैं।

परिणाम को OMR शीट पर मार्क किए गए उत्तरों की सटीकता के आधार पर संकलित किया जाता है।

4. सामान्य गलतियों से बचने के तरीके

1. सही पेन का उपयोग न करना

नीले या काले बॉलपॉइंट पेन के अलावा कुछ भी उपयोग करने से स्कैनिंग में समस्याएँ उत्पन्न हो सकती हैं। सुनिश्चित करें कि छात्रों के पास पहले से सही पेन हो।

2. ओवरराइटिंग और कई उत्तर

एक ही प्रश्न के लिए ओवरराइटिंग या कई उत्तर मार्क करना उस प्रश्न के उत्तर को अमान्य कर देगा।

3. व्यक्तिगत विवरण ठीक से न भरना

गलत रोल नंबर, नाम, या विवरण खंड को अधूरा छोड़ने से OMR शीट के मूल्यांकन में समस्याएँ हो सकती हैं।

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5. निष्कर्ष

CBSE अधिसूचना के अनुसार OMR शीट प्राप्त करना और सही ढंग से भरना परीक्षा प्रक्रिया के सुचारु संचालन के लिए अत्यंत महत्वपूर्ण है। CBSE द्वारा प्रदान की गई दिशा-निर्देशों का पालन करके, छात्र और स्कूल यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि परीक्षा बिना किसी त्रुटि के संचालित हो, और मूल्यांकन प्रक्रिया सटीक और प्रभावी हो। इन निर्देशों के सही पालन से आम गलतियों को रोकने में मदद मिलेगी, जो छात्रों के कुल स्कोर को प्रभावित कर सकती हैं।

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